Privacy

個人情報保護方針

 株式会社四ヶ所(以下「当社」といいます。)は、一般印刷・商業印刷及びビジネスフォーム印刷の製造並びに加工に係る事業やその他取り扱いを行う全ての業務に関して、お預かりした個人情報を適切に取り扱い、保護していくことは重要かつ社会的な責務であり、また企業活動の基本であると考えております。このような認識に立って、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社の全ての従業員に周知徹底を図り、適切な個人情報の保護及び法令順守を重視した企業活動を通して社会に貢献してまいります。

1.個人情報の取得と利用
当社は、当社の事業内容及び事業規模を考慮し、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得します。また、目的の範囲内に限り、適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用したり、法令に定める場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

2.法規の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

3.個人情報の管理と保護
当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、社員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

4.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報についての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

制定 平成23年9月1日 株式会社 四ヶ所   代表取締役 四ヶ所 大輔

個人情報の取扱いについて

 当社、株式会社四ヶ所(以下、「当社」といいます)は、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1.個人情報の利用目的について
ご提供頂いた個人情報を下記の目的で収集・利用させて頂き、目的の範囲を超えて利用することはありません。

◎ 印刷及びWeb作成発注の場合
 ・一般印刷物(はがき、名刺など)の原稿として
 ・自社企画物の原稿として
 ・印刷物制作過程(校正、不明点の確認)、完成の連絡として
 ・Webページ制作過程(校正、不明点の確認)、完成の連絡として

◎ お問合せの場合
 ・弊社の情報の入手を希望されるお客様への連絡として

◎ お取引先の場合
 ・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行等を行う為として

◎ 人事採用申込の場合
 ・人事採用の選考・連絡・採用(不採用)の手続きとして

◎ 従業員の場合
 ・就労に関する情報の提供や連絡、労務管理、各種保険、法的機関への届出、各種福利厚生及び職場での異常や自然災害が発生した場合の
  連絡先として

2.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
また、当社へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。

3.個人情報の利用・管理について
当社は、取得しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管致します。

4.個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと
当社がお問合せに対応して、ご提供するサービスは、お客様から個人情報(お名前・メールアドレス・会社名等)をご提供いただけない場合はご利用できないことがあります。

5.E-mailの利用について
E-mailで個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。

7.苦情・相談・問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

■窓口
 株式会社 四ヶ所
 【担当者名】個人情報保護管理者 草場
 【所在地】福岡県朝倉市馬田336
 【電話番号】 0946-22-2369
 【受付時間】8:30 – 17:00

■下記の認定個人情報保護団体でも受け付けます。 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話番号:03-5860-7565又は0120-700-779
 2011年9月1日 制定  2014年4月15日 改訂

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