Privacy

個人情報保護方針

株式会社四ヶ所(以下「当社」といいます。)は、一般印刷・商業印刷及びビジネスフォーム印刷の製造並びに加工に係る事業やその他取り扱いを行う全ての業務に関して、お預かりした個人情報を適切に取り扱い、保護していくことは重要かつ社会的な責務であり、また企業活動の基本であると考えております。このような認識に立って、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社の全ての従業員に周知徹底を図り、適切な個人情報の保護及び法令順守を重視した企業活動を通して社会に貢献してまいります。

1.個人情報の取得と利用 当社は、当社の事業内容及び事業規模を考慮し、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得します。また、目的の範囲内に限り、適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用したり、法令に定める場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

2.法規の遵守 当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

3.個人情報の管理と保護 当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、社員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

4.苦情及び相談への対応 当社は、個人情報についての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善 当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

制定 2011年9月1日 株式会社 四ヶ所   代表取締役社長 四ヶ所 大輔

個人情報の取扱いについて

当社、株式会社四ヶ所(以下、「当社」といいます)は、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1.個人情報の利用目的について
■取引先から委託された個人情報に対する当社の利用目的について
当社は、以下の業務を行うため、取引先から委託された個人情報を取り扱います。個人情報は委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取扱い、他の目的には使用致しません。
(1) データプリント業務
委託された個人情報を各種帳票に印字、封入・封緘し発送する業務
(2) 会員誌発送業務
宛名台紙、宛名ラベルに個人情報を印字し、会員誌等を発送する業務
(3) データエントリー、データ集計管理業務
各種申込データやアンケート等の入力・集計・発送を代行する業務
(4) カタログ製作、名簿整理業務
商品注文カタログ等に表示される個人情報のデータベース登録・更新業務
(5) プリントオンデマンド業務
注文に応じて名刺、名前シール等を印刷する業務
(6) 製品の納品・発送業務
お客様に製品を納品・発送する業務
(7) マーケティングデータ加工・分析業務
お客様から委託された個人情報を統計的に処理し、マーケティング用のデータに加工する業務
(8) その他個人情報の印刷、加工、発送に関する業務

■当社がご本人様から直接個人情報を取得する場合の利用目的について(開示対象個人情報)
当社は、ご本人さまから直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、その目的範囲の取扱いに限定します。
(1) 取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行等を行うため
(2) 商品の発送、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
(3) お問合せに対するご連絡・対応のため
(4) ご請求いただいた資料等を発送するため
(5) 当社の製品や事業活動に関して頂いたご意見を分析し、当社が発行する報告書、WEBサイト等の内容充実に役立てるため
(6) 採用応募者への連絡および採用選考のため
(7) 従業者の雇用管理のため
(8) 入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)
(9) 施設内の防犯・防災のため(監視カメラの映像)※非開示対象

2.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。また、当社へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。

3.個人情報の利用・管理について
当社は、取得しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管致します。

4.個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと
当社がお問合せに対応して、ご提供するサービスは、お客様から個人情報(お名前・メールアドレス・会社名等)をご提供いただけない場合はご利用できないことがあります。

5.E-mailの利用について
E-mailで個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。

6.開示対象個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。

7.個人苦情・相談・問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

■窓口
株式会社 四ヶ所
【担当者名】個人情報保護管理者 草場
【所在地】福岡県朝倉市馬田336
【電話番号】 0946-22-2369
【受付時間】8:30 – 17:00

■下記の認定個人情報保護団体でも受け付けます。 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565又は0120-700-779

制定 2011年9月1日
改定 2014年4月15日
   2018年4月25日

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